1、公關部門要擬定出席開幕典禮的賓客名單，這些人中包括政府有關部門負責人、社區(qū)負責人、社團代表、新聞記者、員工代表及公眾代表。并將請柬在72小時前送到出席人手中。

2、擬定開幕典禮程序和接待事項。簽到、接待、剪彩以及攝影、錄像等有關服務人員，應及時到達指定崗位，按照開幕典禮程序有條不紊地進行工作。

3、確定剪彩人員。參加剪彩儀式的除主方負責人以外，還應在賓客中邀請地位較高，有一定聲望的知名人士同時進行剪彩。

4、事先確定致辭的賓客名單，并為本單位負責人擬定答詞。賀詞和答詞都應言簡意賅，起到溝通感情，增加友誼的作用。

5、安排一些必要的助興節(jié)目，如鑼鼓、舞獅、歌舞等，造成熱烈歡快的氣氛。助興節(jié)目最好由本企業(yè)員工擔任，這樣可以培養(yǎng)員工當家做主精神和職業(yè)自豪感。本企業(yè)沒有這方面人才當然也可以邀請外單位的人來助興。

6、開幕儀式結束后可以組織與會代表參觀本企業(yè)的生產(chǎn)設施和服務設施、產(chǎn)品或商品陳列。這是清上級、同行和社會公眾了解自己的好機會，也是宣傳產(chǎn)品或服務的機會。

7、通過座談或留言簿的形式廣泛征求意見，并把這些意見或建議及時整理出來，以達到總結經(jīng)驗，鼓舞士氣的目的。

    從上面可以看出，要做好一項開幕慶典活動也不是那么簡單的，需要準備的事情并不少，以上7點可能有一點做不好就達不到較好的效果了，當然根據(jù)企業(yè)公司的不同，具體流程也可以稍微有些改變，但大致內容就是這樣差不多了。

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