每一次招商發(fā)布推介會都是企業(yè)品牌的宣傳，與合作伙伴產(chǎn)生粘性，越多人參加就越多流量的曝光，所以企業(yè)都要以積極、熱情、樂觀的心態(tài)，把所有的來賓服務好。因此招商發(fā)布會推廣流程需要詳細策劃，以下是一些流程：
一、招商會總指揮
1.招商會團隊組建，并對人員做明確分工；
2.印制招商團隊通訊錄，組織各小組開會討論后分頭行動
3.制定銷售獎勵方案
4.組織各小組分頭行動：
5.保障組會務組篩選會議場地；
6.品牌組準備會務宣傳物料；
7.招商組組向原有客戶做電話溝通，維護客戶關系，初步告知活動信息。
8.全體人員流程演練
9.確定開場舞蹈節(jié)目
二、會務保障組
1.招商會現(xiàn)場流程確認，注意與酒店方協(xié)調(diào)提前布場和彩排事宜；
2.會場確認及相關定金支付，包括：確認場地彩排時間檔，場地布3.置溝通確認，將場地相關圖片及尺寸提供給品牌部；
4.禮儀人員服裝等細節(jié)安排、接待禮儀培訓；
5.招商會發(fā)言嘉賓確定，邀請主題演講嘉賓也需要同時確定 ；
6.新聞媒體、協(xié)會嘉賓邀請；與媒體聯(lián)系投放廣告或合作舉辦；
7.物料清單確認；
8.會議攝像（可以請專業(yè)人事進行記錄）
9.會務宣傳物料完成制作；
三、品牌組
1.會務宣傳物料設計提交完成對接會務組制作；
2.與會務組長溝通確認新聞發(fā)布渠道及擬寫通稿；
3.會議串詞。
4.本次會議主題嘉賓發(fā)言稿；
5.根據(jù)發(fā)言稿和主持稿制作PPT,提供給會務組；
6.企業(yè)宣傳片及加盟商分享視頻制作完成；
四、招商部
1.加盟政策及優(yōu)惠確認：保證業(yè)務人員口徑一致；
2.加盟意向合同準備完成：發(fā)給業(yè)務人員，方便聯(lián)系客戶需要；
3.分發(fā)招商會邀請函：業(yè)務人員可以郵寄或傳真
4.洽談組邀約第一次客戶名單匯總及問題分析會;
5.洽談組邀約第二次客戶名單匯總及重點區(qū)域走訪分工，組織洽談6.組成員部分到重點目標市場走訪邀約;
7.談單培訓;
8.洽談組最后一次匯總客戶名單，停止邀約；
9.部分走訪人員可在當?shù)貢r間進行兩天的市場調(diào)研;
10.洽談組全體會議，分析招商重點客戶名單，并制定會場客戶分組名單;
11.根據(jù)會務組提供的場地布置圖做會場座次安排表，并提供最終結(jié)果給會務組做迎賓使用。
相關標簽：
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